Neue Benutzer die Zugang zum EchoLink® System haben wollen, müssen während des Validierungsprozesses eine Überprüfung der Lizenz durchlaufen. Normalerweise werden diese Anfragen an die E-Mailadresse geschickt, die du beim Installieren der Software angegeben hast.
Wenn du eine solche Anfrage zur Überprüfung deiner Amateurfunklizenz erhälst, aber dich dem nicht unterziehen willst, kannst du diese Anfrage einfach ignorieren; dein ursprüngliches Validierunggesuch wird automatisch revoziert. Du kannst die EchoLink Software deinstallieren indem du in der Windows "Systemsteuerung,Software" die "Ändern/Entfernen"-Schaltfläche anklickst.
Als Alternative zum Senden einer Photokopie der Lizenz, kannst du eine digital-signierte Anfrage schicken. Für weitere Informationen, siehe bei Authentifizierung.
Wenn du validiert werden willst, muss das Dokument das du schickst, eine Fotokopie (oder digitale Foto) der Amateurfunklizenz sein, die das Rufzeichen enthält, das du validieren lassen möchtest. Auf der Kopie muss das Ablaufdatum der Lizenz klar ersichtlich sein (falls dies im Ausstellerland angewendet wird). Wenn du in einem Land lebst in dem die Operatorlizenz und die Stationslizenz separate Dokumente sind, musst du die Stationslizenz schicken. Du musst ein Bild nicht nur den Text des Inhalts schicken. Inoffizielle Dokumente wie QSL Karten, AWARD Zertifikate und Logbuchseiten werden für die Validierung nicht akzeptiert.
Die Kopie der Amateurfunklizenz können dem EchoLink Validierungs-Team per E-Mail (als Anlage) oder per FAX gesandt werden. Du kannst es an die U.S. Nummer +1 312 803 1851 faxen, oder über die Homepage von Echolink.org hochladen. Dazu musst du diese Dokumente als digitalisierte Bilder (eingescannt oder als digitale Fotografie) vorliegen haben.
Es können nur die folgenden Bilddateiformate akzeptiert werden: JPEG, GIF, BMP, or TIFF.
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Validierung ist hier als PDF zu finden (Achtung: Dateigrösse 1476 kB).
Die Lizenzdokumente variieren je nach Land. Die nachfolgende Tabelle listet die benötigten Dokumente nach Ländern auf.
| Land | Bezeichnung des Dokumentes | Aussteller |
| Argentina | Radioaficianado Argentino card (both sides) | Secretaría de Comunicaciones de la Nación (SECOM) |
| Australia | Amateur Radio Apparatus Licence | Australian Communications Authority (ACA) |
| Austria | Amateurfunkprüfungszeugnis (Radio Amateur Certificate) und Bewilligungsdaten (Dokument das das Rufzeichen enthält) | Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT) |
| Bosnia and Herzegovina | Ovlastenje - Licenca Amaterskog Radio-Stanica | Regulatorna agencija za komunikacije |
| Brazil | Licença de Funcionamento de Estação (callsign must also appear in current ANATEL online database) |
Agência Nacional de Telecomunicações (ANATEL) |
| Canada | Amateur Radio Operator Certificate | Industry Canada |
| France | Certificat d'opérateur radioamateur | Autorité de Régulation des Télécommunications |
| Germany | Zulassung zur Teilnahme am Amateurfunkdienst | Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP) |
| India | Amateur Wireless Telegraph Station Licence (and License Renewal document) | Ministry of Communications |
| Japan |  |
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| Mexico | Certificado de aptitud y operación de la estación de aficionado | Comisión Federal de Telecomunicaciones |
| Netherlands | Registratiebewijs amateurvergunning | Agentschap Telecom |
| Philippines | Operator Certificate / Station License for Amateur | Department of Transportation and Communication |
| South Africa | Radio Station Licence | ICASA |
| South Korea |  |
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| Spain | Modelo 990 (showing Liquidación / Notificación) |
El Secretaría de Estado de Telecomunicaciones |
| Sweden | Tillstånd att använda amatörradioanläggningar | Post & Telestyrelsen |
| Switzerland | Amateurfunkkonzession...................... Concession de radioamateur.............. Concessione per radioamatori............ |
Bundesamt
für Kommunikation (BAKOM) Office fédéral de la communication (OFCOM) Ufficio federale delle communicazione (UFCOM) |
| United Kingdom | Amateur Radio Validation Document, Validation Document for Intermediate Licence, or Validation Document for Foundation Licence | Radiocommunications Agency (RA) |
| United States | Amateur Radio License | Federal Communications Commission (FCC) |
| All other countries | Amateur Radio Station Licence document, or equivalent | Government of country of origin |