Im Interesse der Kompatibilität und Bequemlichkeit für die Benutzer, arbeitet EchoLink (standardmässig) mit Adressier-Servern ("addressing servers"), die Bestandteil des iLINK Netzwerkes sind. Diese Server verfügen über eine gemeinsame Datenbank aller validierten Rufzeichen und folglich eine gemeinsame Politik was den Zugang betrifft.
Die folgenden Richtlinien sind verbindlich für alle Stationen die Zugang zum EchoLink System wollen. Diese Richtlinien wurden aufgestellt um einen legalen Betrieb sicherzustellen und zur allgemeinen Zufriedenheit aller Teilnehmer des Systems. Es wird alles unternommen um diese Poltik so allgemein und gerecht wie möglich zu gestalten.
Der Zugang ist beschränkt auf lizenzierte Funkamateure auf der ganzen Welt. Eine Station die neu am System teilnehmen will, wird erst zugelassen, wenn deren Rufzeichen als gültig überprüft wurde. In einigen Fällen kann es sein, dass eine Überprüfung der Lizenz (anhand einer Photokopie der Lizenz) verlangt wird. Wenn du eine solche Anfrage zur Überprüfung deiner Amateurfunklizenz erhälst, aber dich dem nicht unterziehen willst, kannst du diese Anfrage einfach ignorieren; deine ursprüngliche Validierungsanfrage wird automatisch zurückgezogen. Für weitere Informationen siehe bei Authentisierung und bei Validierungsdokumente.
Ein Zugang für Höramateure ("SWL's") ist nicht gestattet. EchoLink ist als zweiweg System konzipiert und es gibt keinen Mechanismus der nur reinen Empfang erlauben würde.
Von Benutzern des Systems wird allgemeiner Anstand und generell akzeptierte Betriebsverfahren erwartet. Die Zugangsberechtigung wird Personen mit böswilligen Absichten, mit krasser Missachtung von internationalen Amateurfunk-Vorschriften oder betrügerischen Absichten, entzogen.
Basierend auf mehreren Beschwerden von Benutzern in wiederholten Fällen von unverschämten, drohenden, ordinären Bemerkungen einer bestimmten Station wird die Zugangsberechtigung entzogen. Dieser Grundsatz gilt auch für eine Sendung einer Station, inklusive einer solchen die über einen HF Link empfangen wird. Unverschämte oder drohende Bemerkungen an Mitglieder des freiwilligen Supportteams werden ebenfalls nicht toleriert.
Einmal validiert darf eine Station sein Passwort nicht mit einer anderen Station teilen oder an sie ausleihen, insbesondere wenn diese Person nicht lizenziert ist.
Bitte verwende nur dein permanent zugeteiltes Rufzeichen um ins System einzuloggen. Vermeide portable Zusätze (z.Bsp. HB/K1RFD oder DL/K1RFD) temporäre Rufzeichen, Rufzeichen für Veranstaltungen oder Gedenkrufzeichen. Das hilft die Rufzeichendatenbank auf einer überschaubaren Grösse zu halten.
Die Adressier Server ("addressing servers") sind nur dafür ausgelegt um Benutzer von EchoLink oder iLINK zuzulassen. Um der Sicherheit und Stabilität Willen, braucht jeder andere Zugang das Einverständnis des Serveradministrators. Aus Sicherheitsgründen dürfen weder IP-Adresse noch der Hostname einer eingeloggten Station jemandem angezeigt werden, der kein validierter Benutzer ist.
Obwohl alles unternommen wird um diese Poltik so allgemein und gerecht wie möglich zu gestalten, bleibt es den EchoLink Supportmitarbeitern vorbehalten jederzeit einzelnen Stationen den Zugang für das System ohne Ankündigung zu entziehen.
Bitte beachten sie dass die EchoLink Software zusätzliche Sicherheitseinschränkungen durch einzelne Stationen erlaubt. Zum Beispiel, eine Station die eine Konferenz nicht zulassen will, kann dies unterbinden. Diese Entscheidung liegt bei jeder einzelnen Station und ist nicht unter Kontrolle der Entwickler von EchoLink oder des Servers mit dem er operiert.